Word 2007, Добавление номеров страниц в альбомную форму, документ в стиле буклета 5.5 на 8.5

1768
nicorellius

Я издаю буклет 5,5 на 8,5. Я создал этот документ в Word 2007 и буду преобразовывать его в PDF. Это выглядит хорошо, как есть, но я не могу понять, как автоматически добавлять номера страниц в этот документ.

В общем, я знаю, как добавлять номера страниц с помощью нижних колонтитулов и т. Д., Но это приложение немного отличается: у меня есть две страницы (5,5 на 8,5) на одном альбоме 8,5 на 11 страниц.

Я думаю, что я мог бы вручную добавить номера страниц, но тогда получить идеальное форматирование будет непросто. Есть идеи?

3

2 ответа на вопрос

3
nicorellius

После некоторых замечательных идей из Quack Quixote я попробовал кое-что другое и нашел ответ на этот вопрос. Я преобразовал документ Word в PDF, а затем с помощью Illustrator открыл документ и отформатировал его так, как мне было нужно, и добавил номера страниц. Затем я могу сохранить обратно в PDF. Это сработало, и я получил дополнительную гибкость форматирования.

Я рад, что вы нашли решение, но для будущих документов вы можете рассмотреть другие настройки. Ваш макет страницы будет предназначен для страниц с альбомной ориентацией, и на вкладке полей настройки страницы выберите Сгиб книги (вы увидите предварительный просмотр, чтобы показать, как страницы будут портретными). Номера страниц могут быть вставлены как обычно. Если вы хотите, чтобы содержимое страницы отображалось в альбомной ориентации, вы можете повернуть содержимое на портретной странице или вставить разрывы разделов до и после страницы, отмените выбор параметра «То же, что и предыдущий» на странице и на следующей странице и вставьте номер страницы в повернутое текстовое поле. 7 лет назад 0
2
quack quixote

Я не делал этого с Word '97, поэтому не могу описать пошаговую процедуру, но любой из этих методов должен быть вполне достижимым:

  1. Вы можете вручную добавить номера страниц в нижний колонтитул страницы; форматирование не будет слишком сложным. Используйте центрированные закладки в прототипе нижнего колонтитула, чтобы упростить нумерацию.

  2. Или вы можете вернуться к стандартному документу, предназначенному для портретных страниц размером 8.5 x11 (опять же, номера страниц в нижнем колонтитуле, но автоматической нумерации будет достаточно).

    Когда вы собираетесь распечатать документ, настройте параметры печати для печати 2 страниц на страницу (односторонняя) или 2 страниц на сторону (двусторонняя). Это должно справиться с вращением и размещением 2-х страниц в альбомной ориентации для вас. Распечатайте этот способ на PDF-принтере, чтобы получить хороший PDF-файл, предварительно отформатированный так, как вам нужно.

К сожалению, Word 2007 слишком «умный». На самом деле, это удивительно глупо, но Microsoft думает, что это умно ... Я не могу отформатировать каждый отдельный колонтитул. Лучшее, что я могу сделать, - это форматировать шансы и четности по-разному. Кроме того, нет хороших форматов номеров страниц, которые бы работали тоже ... Ваше второе предложение хорошее, но, к сожалению для меня, я отформатировал эту чертову штуку, используя метод с двумя колонками в альбомной ориентации. Когда я изменяю его обратно на один столбец, вертикальная ориентация, все мое форматирование теряется, т. Е. Изображения, пространственная организация. nicorellius 14 лет назад 0
@nico: вам может оказаться проще «вернуться» к форматированию «Портрет», открыв новый документ, а затем скопировать и вставить его из альбомной версии в портретную версию. это должно сохранить больше вашего внутреннего форматирования, но преобразование потребует некоторой работы. игра с полями и размерами шрифта может помочь немного улучшить форматирование. тем не менее, преобразование потребует некоторой работы. Может быть, кто-то еще может сказать вам, как заставить Вариант № 1 работать на вас. quack quixote 14 лет назад 1
@ Quack Quixote: Спасибо за предложение. Похоже, вы правы. Но это займет некоторое время, и некоторые графические объекты, которые я использовал, имеют размер (включая разрешение и т. Д.) Для страницы меньшего размера. Можно подумать, что поскольку Word допускает несколько столбцов, у него будет возможность нумерации этих столбцов, как если бы они были настоящими страницами !? Во всяком случае, посмотрим ....... Спасибо! nicorellius 14 лет назад 1
@nico: у меня есть подозрение, что вы можете добавить формулу в нижний колонтитул, которая рассчитывает номер вашей страницы (например, вариант 1). но на данный момент это сильно вне меня. извини, я не могу помочь. quack quixote 14 лет назад 1
@quixote: Все в порядке. Вы можете быть правы, и я посмотрю на это. Еще раз спасибо. nicorellius 14 лет назад 0
@ Quack Quixote: У вас есть намеки на это (ищите #)? http://meta.stackexchange.com/questions/49576/etiquette-question-is-there-a-way-to-contact-moderators-for-specific-reputation nicorellius 14 лет назад 0

Похожие вопросы