Правила, которые запускаются только во время работы Outlook, будут выполняться только во время работы Outlook . Для такого поведения нет обходных путей.
Перспективы есть два типа правил: те, которые могут быть выполнены с помощью почтового сервера Exchange, и те, которые могут только быть выполнены с помощью локального клиента Outlook. Если ваша учетная запись электронной почты не размещена на сервере Exchange, тогда все правила должны быть выполнены на клиенте Outlook.
При настройке правил Outlook укажет, нужно ли его запускать на локальном клиенте. Если вы видите это сообщение, то для запуска правила должно быть запущено приложение Outlook . Если Outlook не запускается при получении почты, правило не будет выполняться до следующего запуска Outlook.
Для такого поведения нет никаких обходных путей - и на то есть веские причины. Эти правила работают с информацией, которая известна только клиенту Outlook. Без доступа к указанной информации правило не может выполнить сконфигурированное действие.