Вы можете дважды щелкнуть нижний колонтитул или верхний колонтитул, чтобы открыть их для редактирования (или «Вставка»> «Верхний и нижний колонтитулы»> «Нижний колонтитул» - при этом для редактирования на странице будут отображаться как верхний, так и нижний колонтитулы в режиме редактирования). В зависимости от количества разделов в документе и параметров «Различная первая страница» и «Ссылка на предыдущий» вам может потребоваться только один раз редактировать документ или в каждом разделе.
Word не использует окно, которое вы видите при поиске, кроме поиска.