Excel Workbook - запрос на право владения для редактора

У меня есть файл рабочей книги, который используется одной командой с несколькими людьми; но вскоре это будут разрозненные команды (2 команды; 8 человек), получающие доступ к файлу в нашей корпоративной папке ... Это может вырасти до большего количества команд и людей. Существует проблема, связанная с тем, что две команды используют одну и ту же рабочую книгу, что будет «сохранение конфликтов», что затруднит синхронизацию рабочих потоков между изолированными командами . В большинстве случаев пользователи просто открывают его, обновляют подключение к данным и читают данные в файле. Но иногда пользователь может захотеть сохранить книгу после обновления утром, или, возможно, он хочет сохранить еще одно небольшое изменение. они сделали.

Мой вопрос:

Предполагая USER1, что рабочая книга открыта, существует ли простой способ, который USER2может предложить USER1закрыть рабочую книгу и предоставить USER2пользователю, редактирующему доступ. Помнить USER1-Team1и USER2-Team2использовать одни и те же данные, но не знать друг друга или иметь тесные рабочие отношения; Поэтому телефонный звонок или электронная почта не удобны для их рабочих процессов.

Немного предыстории:

Рабочая книга содержит модель данных PowerPivot из источника данных SQL Server. Когда пользователи обновляют рабочую книгу, они обновляют модель данных и отчеты сводной таблицы, связанные с ней.

РЕДАКТИРОВАТЬ: версия для книги Excel 2013 с Power Pivot

Решения, которые я рассмотрел ...

• 1) МАСТЕР-ФАЙЛ с ДЕТЯМИ - это метод «Извлеките обновленную рабочую копию с полки», в котором есть мастер-файл (« MasterFileReportsHere.xlsx» в myNetwork\Path\Locationобщем сетевом ресурсе), и 1 опытный пользователь будет общаться, когда обновления будут готовы. в Мастер и должен быть загружен в отдельные рабочие книги команд для использования разрозненными командами (« Group1 Reports Here.xlsx», « Group2 Reports Here.xlsx» в myNetwork\WhoKnows\WhereTheyPutItили local C:или ThumbDrive).

Что вы думаете об этой стратегии? Я думаю, что это создает риск того, что пользователи не будут загружать свои файлы, когда они должны, и тогда у вас будут разные версии, а не 1 настоящий мастер. Кроме того, вы не можете точно сказать, куда они могли переместить файлы CHILD (или, по крайней мере, я не знаю об этом).

• 2) Используемый файл> Уведомить - я показал им, что когда USER1файл открыт, USER2можно выбрать параметр «Использовать файл> Уведомить», который запрашивает, когда файл открывается для редактирования.

Недостаток этой функции if заключается в том, что она просто сообщает, USER2когда USER1закрыл файл, а затем предлагает USER2открыть файл в режиме редактирования. Пользователь USER1 может закрыть его через несколько минут или несколько часов после того, как пользователь USER2 захочет его отредактировать, что не совсем то, что им нужно.

• 3) EXCEL: ОБЗОР> Совместное использование рабочей книги - я кратко рассмотрел функцию общего доступа к рабочей книге, но в рабочей книге есть таблицы, и эта функция не будет поддерживать рабочие книги с таблицами (я мог бы исследовать удаление таблиц)

  • Я никогда не использовал это раньше, но, похоже, у него есть такие опции, как " Allow changes by more than one user at the same time". Если этот параметр включен, кажется, что вы можете настроить эти параметры -> ОБНОВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ как When the file is savedили Automatically (x Minutes): USER1-SaveMyFile and USER2-SeeTheirChangesили Automatically (x Minutes): USER2-SeeTheirChanges// КОНФЛИКТИРОВАНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ МЕЖДУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ как Ask me which changes winили The changes being saved win.

Кто-нибудь использовал это раньше? Будут ли они рекомендовать это? Должен ли я рассмотреть поиск таблиц в их файле для последующего их удаления (возможно, это не вариант).