Боюсь, что это невозможно реализовать с помощью встроенных функций в Outlook.
Альтернатива, я могу думать об этом, чтобы использовать в своих интересах категории. Вы можете создавать собственные категории на основе тегов, а затем назначать категории задачам. Например, задачам, связанным с «Нефтью», можно назначить три категории («Ингредиент», «Мокрый», «Нефть»). Так что вы можете искать, используя категории, чтобы найти задачи, которые вы хотите.