Как нормализовать документ Word?

Я заканчиваю тем, что получаю много документов, которые являются полным беспорядком и невозможно поддерживать, которые я должен убрать.

Вы захотите изучить и использовать стили абзацев / символов, если вы их еще не используете.

На главной вкладке ленты найдите окно «Стили».

При выборе абзаца или нескольких абзацев в Word и выборе одного из стилей абзаца форматирование этого стиля будет применено ко всем выбранным абзацам.

Это также облегчит работу в будущем, если вы захотите изменить стиль - просто зайдите в определение стиля стиля для данного стиля, внесите некоторые изменения, и тогда ваши изменения будут отражены во всех абзацах, которые используют этот стиль.

Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу окна стиля на ленте, чтобы увидеть список стилей.

Процесс очистки моего документа

1. Начните все с нуля (откажитесь от всего текущего форматирования и примените стиль абзаца по умолчанию) - выберите весь текст и выберите стиль абзаца, который соответствует большей части текста. Выделенный текст обычно состоит из обычных абзацев, поэтому я выбираю стиль абзаца «Основной текст». Теперь весь текст должен быть оформлен последовательно.
2. Постепенно восстановить стиль документа - Применить заголовки Теперь я прохожу документ, добавляя заголовки по порядку (Сканирование всего документа на предмет заголовка 1, затем заголовка 2 и т. Д.)
3. Применение других стилей абзаца - я продолжаю описанный выше шаг для всех других элементов, для которых применяются стили абзаца (списки, дополнительные абзацы, подписи, таблицы, изображения)
4. Применить стили символов. Затем я сканирую любые стили символов, которые необходимо применить.
5. Тонкие стили настройки - на этом этапе документ должен быть в основном готов. Я настраиваю любые стили, которые нуждаются в модификации для данного документа.

Полезные сочетания слов

CTRL+SPACEBAR Strip character formatting that's not contained in the applied paragraph style. CTRL+Q Strip paragraph formatting that's not contained in the applied paragraph style. CTRL+SHIFT+N Apply Normal paragraph style. 

Я обнаружил, что иногда Word не нравится исправлять эту ситуацию, несмотря ни на что. Если это так, скопируйте весь документ в Блокнот, пытаясь сохранить массовое форматирование (например, пробелы и абзацы), а затем скопируйте обратно в Word со свежими настройками.

Если вы выделите текст всего документа, а затем откроете окно формата абзаца (как показано выше), я считаю, что значения будут пустыми, поскольку существует несколько значений. Однако, если вы вручную введете нужные значения, все изменится на новое значение.