Стандартный способ обработки повторяющегося текста - использование закладок в сочетании с REF
полями. Каждый бит повторяющегося текста сохраняется в закладке, и каждое повторение этого текста вставляется через REF
поле, которое связано с закладкой. Таким образом, не имеет значения, если две закладки хранят идентично выглядящий текст в данный момент времени.
- Выделите текст, который необходимо повторить, и вставьте закладку (на вкладке « Вставка » в группе « Ссылки » нажмите « Закладка» ).
- В каждом месте, где необходимо повторить текст, вставьте
REF
поле (на вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите « Быстрые детали» > « Поле», выберите « Ссылка», а затем выберите название закладки в списке). - После изменения текста, отмеченного закладкой, выделите весь документ, а затем нажмите, F9чтобы обновить
REF
поля.
Как выяснилось в другом недавнем вопросе, полезно, если вы делаете закладки видимыми, если их нет (нажмите Файл > Параметры > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа выберите Показать закладки ). В противном случае при изменении текста часть нового текста может оказаться за пределами закладки, и ваши изменения не будут распространены. Когда закладки видны, вы можете видеть, правильно ли весь новый текст находится внутри закладки.