Как я могу автоматизировать написание контрактов в MS Word, используя форму?

542
Matthew Paulin

На моей работе контракты с поставщиками должны быть написаны для сервисной работы. Многие из пунктов этих контрактов, которые должны быть заполнены, являются повторяющимися данными. Есть ли способ настроить электронную форму для заполнения этих пунктов без необходимости каждый раз печатать их?

Например, есть пять областей, на которые заключены контракты на обслуживание. Может быть раскрывающийся список, содержащий эти пять мест, и при отправке формы он автоматически поместит формулировку в нужное место в договоре.

Другой пример - одна из контуров гласит: «Общая цена, включая труд и материалы, не должна превышать (цена)». Эту сумму можно ввести в форму, а затем вывести ее в контракт.

Какой хороший способ сделать это?

5
Не уверен на 100%, но посмотрите функциональность Microsoft Word «Mail Merge» и посмотрите, поможет ли это вам как-то упростить эту задачу. Pimp Juice IT 7 лет назад 4
Как сказал @ Spittin'IT, я бы использовал [Mail Merge] (https://support.office.com/en-us/article/Mail-merge-using-an-Excel-spreadsheet-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b -0a948fa3d7d3) для вашего первого примера и [Заполненные поля] (https://adamprescott.net/2013/07/12/fill-in-field-prompts-in-word-2013/) для второго. wysiwyg 7 лет назад 1

1 ответ на вопрос

0
JonathanDavidArndt

Как отмечено в комментариях:

Начните с использования Mail Merge для первого примера.

Начните с использования полей Fill-in для второго примера.

Похожие вопросы