Недокументированный совет: используйте клавиатуру для удаления нежелательных недавних адресов
Приведенная выше ссылка содержит подсказку, предложенную gm2 в комментариях, но также содержит фрагмент кода AppleScript, который стоит попробовать.
tell application "Microsoft Outlook" clear recent recipients end tell Скопируйте и вставьте вышеупомянутые три строки в новое окно в приложении AppleScript Editor, которое находится в / Application / Utilities, и нажмите кнопку «Выполнить», чтобы очистить последние адреса. Чтобы сохранить этот сценарий легкодоступным, выберите меню «Файл» -> «Сохранить как…» -> «Очистить последние записи» и сохраните его в папке «Элементы меню сценариев Outlook», которая находится в вашей домашней папке (где «~» обозначает вашу домашнюю папку):
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu ItemsЧтобы запустить скрипт в любое время, выберите его в меню AppleScript справа от меню «Справка» в Outlook.
Исправление проблем с автозаполнением «Недавние адреса» в Outlook 2011
Этот другой пост замечает о функции, удаленной (или перемещенной?) Из Entourage, которая могла бы быть полезной, а также предоставляет некоторые альтернативные возможности.
Неразрушающий (рекомендуется):
При составлении сообщения появляется несколько адресов. Чтобы удалить ненужные из базы данных «Последние адреса», нажмите маленький серый «X» в конце строки.
Для тех, кто не имеет «X» в имени, вот как проверить контакт «Я», который может хранить эти адреса, и удалить ненужные:
Нажмите на Контакты в левом нижнем углу окна Outlook.
В разделе «Контакты» перейдите на вкладку «Организация».
Нажмите кнопку под названием Я.
Контакт Me хранит информацию о главном пользователе Outlook по умолчанию. Если он содержит информацию, отличную от вашего имени, адреса электронной почты и т. Д., Эти поля могут быть обновлены с вашей информацией.
Возможно разрушительное (не рекомендуется):
Есть еще один способ очистить весь файл кэша последних адресов, но это может привести к потере данных, поэтому я не рекомендую делать это. Это определенно вызовет перестройку базы данных, которая займет некоторое время для запуска.
Выйти из Outlook
Найдите эту папку в вашей домашней папке:
~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/Data Records/Recent Addresses
Следуйте подпапкам вниз, пока не дойдете до одного файла (должен иметь название, похожее на «
x19_36260.olk14Recent».) Переместите файл в корзину.Запустите Outlook.
Когда вы откроете Outlook, он скажет вам, что есть проблема с базой данных, и скажет вам, что необходимо перестроить. Выберите, чтобы восстановить базу данных.
Почему я не рекомендую это: я протестировал оба метода, и восстановление базы данных не сработало. Он успешно завершился, но затем Outlook откроется, отобразит ошибку и снова отключится. Тем не менее, он очищает все в одном кадре, так что я включаю его. Может быть, тебе повезет больше, чем мне.