Мастер-документ создает ссылки, а не сохраняет текст

1168
Tim Mottram

Я хочу внедрить систему ежедневной отчетности для себя и рабочих колледжей. Я думал об использовании MS Word, чтобы сделать это путем создания основного документа и вложенных документов. Я создаю основной документ с именами людей на первом уровне, а затем дни недели на втором уровне.

Это работает нормально, и когда я редактирую вложенный документ, я вижу текстовое обновление в основном документе. Однако, когда я закрываю главный документ (после его сохранения), когда открываю его, текст исчезает и заменяется гиперссылкой на соответствующие поддокументы: - это не то, что я хочу.

Итак: Как мне прекратить гиперссылку на вложенные документы в слове и вместо этого сделать так, чтобы в них отображался текст, содержащийся в них (я думал, что в этом весь смысл иметь мастер-документ ??? !!!!)

0

1 ответ на вопрос

2
CharlieRB

That is how Master Documents work.

A master document contains links to a set of related subdocuments. Use a master document to organize and maintain a long document by dividing it into smaller, more manageable subdocuments.

(my emphasis added)

It provides a way to combine and organize numerous documents into one large document. When you want yo view the linked document, you click the link.

I think you may be looking to link to other files, not necessarily use Master Document.

Привет, Чарли, спасибо за ваш ответ. Теперь я вижу, что это предполагаемая операция. Однако, когда главный документ открыт в первый раз, я вижу текст. Есть ли слово в слове, чтобы переключать это поведение? Tim Mottram 10 лет назад 0
Спасибо за вашу помощь, новый метод работает отлично. Один вопрос, чтобы обновить до последней версии файла, я должен использовать F9. Есть ли способ автоматизировать обновление при каждом открытии файла? Tim Mottram 10 лет назад 0
You've not said what version you are using, so it's difficult to say what will control that behavior. I do know in 2010, you can choose to update links on open from `File>Options>Advance>General`. CharlieRB 10 лет назад 0
Если это отвечает на ваш вопрос, пожалуйста, выберите галочку слева. CharlieRB 10 лет назад 0
Извините, я использую версию 2007. Я посмотрю на эту опцию. Спасибо за ваше время. Tim Mottram 10 лет назад 0
Я нашел предложенный вами вариант, однако, когда я нащупываю указатель мыши, он говорит: «Этот параметр недоступен для представления, в котором находится ваш документ». Знаете ли вы, какие представления приемлемы? Tim Mottram 10 лет назад 0
Я не знаю, почему это недоступно. Может быть, Word думает, что нет связанных документов, если вы еще не вставили (не ссылки на основной документ). CharlieRB 10 лет назад 0
Хм, это не большая проблема, но я определенно вставил документы в виде ссылок. Я использую их прямо сейчас. Tim Mottram 10 лет назад 0

Похожие вопросы