Microsoft Word пропускает номера заголовков таблицы - как отлаживать?

13252
atomh33ls

У меня есть ряд таблиц в документе. Номера заголовков должны быть в таблице 3.1, 3.2, 3.3 и т. Д.

К сожалению, однако, один пропускается (то есть 3.1, 3.3, 3.4 ...). Возможно, это потому, что я удалил и заново вставил таблицу.

Я попытался щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле» на номерах подписей.

Я также попытался нажать Alt- F9и посмотреть на код. Ничто, кажется, не в порядке.

У кого-нибудь есть идеи как это отладить?

8
Я добавил вознаграждение, потому что я снова столкнулся с этой проблемой, и мой ответ ниже не помогает. atomh33ls 8 лет назад 0
Imo отказаться от MS Word, так как он очень ограничен и раздражает его использование; специально для сложного документа. LaTex - бесплатная альтернатива без ограничений! Потребовался 1 день, чтобы преобразовать 10-страничный документ в слово с множеством изображений и таблиц в LaTex. Woeitg 8 лет назад 0

6 ответов на вопрос

5
Steven

Method 1: Update Field

  1. Highlight entire document: Ctrl-A
  2. Right click on any table caption number (highlighted in a darker grey)
  3. Click "Update Field"

Method 2: Insert temporary table

  1. Insert a new table at the end of the document.
  2. Add a caption, with numbering. (All previous numbers should update.)
  3. Remove the new table.

I created five tables and put a table caption on each. I removed the first table and the remaining tables did not update. Either method above will renumber the tables appropriately.

Manually restart numbering:

Ensure no traces of the "missing" table exist by highlighting and deleting all content between the tables with a missing number. Then perform either method above. If there is still a gap in the numbering, try overriding the numbering.

  1. Right-click the first incorrect field number.
  2. Click "Edit Field"
  3. Click "Options" (button)
  4. Select "Field Specific Switches" (tab)
  5. Select "\r" and click "Add to Field" button
  6. Type the new field code number (in your case: 2) into the Field Codes textbox
  7. Click OK twice
  8. Update all fields using either method above.
3
atomh33ls

В каком-то пустом месте на странице было спрятано пустое поле для подписи. после удаления нумерация была восстановлена. Я нашел это, случайно щелкнув по этому пустому пространству.

2
G-Man
  1. Вероятно, вам следует начать с создания резервной копии вашего документа (или создания рабочей копии, в которой необходимо выполнить следующие действия).
  2. Нажмите Alt+, F9чтобы открыть все коды полей.
  3. Нажмите «Домой» → «Редактирование» → «Найти» → «Перейти» или нажмите Ctrl+ G, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», вкладка «Перейти». В поле «Перейти к чему» выберите «Поле». Нажмите кнопку "Далее". 
  4. Затем несколько раз нажмите «Далее» или закройте диалоговое окно и несколько раз нажмите Ctrl+ PgDn, чтобы пройти по всем полям в документе. Они будут включать в себя все цифры фигуры / таблицы / уравнения, любые перекрестные ссылки и, возможно, некоторые другие вещи.
  5. Будьте в поиске кодов полей, где вы не ожидаете, что они будут. Если вы обнаружите их, изучите их и удалите, если вы не можете объяснить, почему они существуют.
1
Phani

Насколько мне известно, существует ограничение на количество таблиц, которые текстовый документ может поддерживать без некоторого проводного поведения. Можете ли вы попробовать удалить некоторые таблицы и проверить?

Если удаление некоторых таблиц решает проблему, я бы порекомендовал реорганизовать имеющиеся у вас данные в документе, чтобы уменьшить количество таблиц / вложений.

Следующий URL-адрес отображает другие ограничения работы с текстовыми документами, вы можете проверить, не попал ли какой-либо из этих параметров в ваш документ! https://support.microsoft.com/en-us/kb/211489

Приведенный выше URL не указывает на ограничение количества таблиц, но я столкнулся с такой проблемой ранее, и это было из-за количества таблиц.

1
ferko8

У меня была такая же проблема, и я исправил ее:

  1. создание таблицы цифр в заголовке документа, чтобы определить, на какой странице отсутствует фигура

  2. вырезать и вставить эту страницу в текстовое редактирование

  3. используя команду + shift + t, чтобы переключиться на обычный текст

  4. найти необычный пробел в тексте

  5. возвращаясь к слову и удаляя это предложение и перепечатывая его

Это было на маке

1
Simeon

У меня была эта проблема, и я смог решить ее за несколько шагов:

  1. Нажмите «Ссылки» -> «Перекрестная ссылка», чтобы открыть диалоговое окно перекрестной ссылки.
  2. В раскрывающемся меню «Тип ссылки» выберите «Рисунок», «Таблица» или все, что применимо к вашей ситуации.
  3. В списке «Для какого заголовка:» просмотрите список заголовков и обратите внимание на любые нерегулярные заголовки, которые не являются действительными заголовками рисунков, но являются частью обычного текста в документе. (Это место, где существует проблема)
  4. Вернитесь к месту в текстовом документе, где была обнаружена проблема, и удалите все пробелы перед первым словом неправильного текста заголовка.
  5. Вернитесь в диалоговое окно перекрестных ссылок и посмотрите, нет ли неправильной подписи.
  6. Если это не помогло, найдите индекс следующей обычной подписи в диалоговом окне перекрестных ссылок
  7. Вернитесь к текстовому документу и удалите все ссылки в тексте, которые соответствуют этому индексу следующего заголовка (или каков должен быть реальный индекс для этого рисунка)
  8. Вернитесь и снова проверьте диалоговое окно перекрестных ссылок.
  9. Когда все заголовки в диалоговом окне перекрестных ссылок верны, вернитесь к текстовому документу и обновите все поля, нажав Ctrl + A, а затем F9.

Похожие вопросы