Исходя из вашего вопроса, я считаю, что может быть 2 возможных сценария:
- Документ сканируется на наличие подходящих сокращений (например, все CAP, минимум 3 буквы), а затем генерирует таблицу с их перечислением. Затем вы можете вручную добавить их определения в один ход.
- Определите каждую аббревиатуру по мере их использования в документе, а затем позвольте Word автоматически сгенерировать таблицу, перечислив их с определенным значением.
Сценарий 1: я действительно не знаю ни одного надежного метода. Существуют все виды сокращений: короткие / длинные, заглавные / не заглавные, с / без точки и т. Д. Я хочу сказать, я не верю, что любой алгоритм может обнаружить все эти формы. Так что понятия не имею, но если вы решите пойти с ...
Сценарий 2: индексная таблица
Первоначально индексная таблица используется для составления списка ключевых слов, для отслеживания того, где они появляются в документе, а не для сокращений, поэтому здесь должны быть недостатки - подробнее об этом позже.
Итак, как я уже говорил, допустим, вы пишете документ, а затем используете сокращение «и т. Д.». Вы можете сделать следующее:
- Выделить и т. Д.
- Перейдите в раздел «Ссылки» на ленте и отметьте «Ввод» (или Shift + Alt + X ).
- В окне Пометить индексную строку установите флажок Перекрестная ссылка, удалите предустановленное слово « См.» И введите «и так далее».
- Нажмите Mark, вы можете закрыть окно.
Продолжайте с вашим документом и другими сокращениями.
Вы заметили бы, что маркировка кода Word для индекса отображается встроенной. Их не будет, когда вы распечатываете документ (если вы специально не решите напечатать маркировку), поэтому просто игнорируйте их; ИЛИ, если вы фанат такого формата, как я, и вам нужно от них избавиться, просто перейдите на главную страницу на ленте и нажмите значок абзаца ¶. Возможно, вам также придется углубиться в параметры / отображение Word и снять флажок Скрытый текст .
В конце концов вы захотите создать таблицу: снова откройте « Ссылки» и вставьте указатель . Окно всплывает; это то, что вам нужно:
- Проверьте правильное выравнивание номеров страниц
- Лидер табуляции: (нет)
- Форматы: из шаблона
- Колонны: 1
- Нажмите на Изменить
- Изменить индекс 1
Я бы посоветовал вам изменить пункт и вкладки с помощью кнопки « Формат» в левом нижнем углу окна.
Давайте установим абзац, левый отступ на 3 см; для вкладок введите 7 см и Set, не забудьте проверить Leader: нет .
ОК и подтвердите все настройки, и таблица должна быть на месте.
Плюсы и минусы : как и все остальное, всегда есть 2 стороны.
Этот метод дает вам автоматическую таблицу сокращений в алфавитном порядке. Проблема в том, что определение этих сокращений нельзя сделать не курсивом из-за формата системы. Вы должны будете вручную отключить курсив позже.
Также нельзя разделять формат сокращений и их определения, поскольку они принадлежат одному и тому же классу.
Но, по крайней мере, это работает, и у нас приличный результат. Повеселись!