Нумерация заголовков MS Word и стили списков

281
Nukesub

У меня проблемы с некоторыми надписями в MS Word. Я опишу ситуацию. Для справки я использую Word 2010.

У меня есть большой (более 100 страниц) документ, в котором много рисунков и таблиц. Я хотел бы включить LoF и LoT в начало документа. Обратите внимание, что сразу же использовать что-то кроме MS Word нельзя (независимо от того, как бы я этого не хотел).

В этом документе я установил два пользовательских стиля списка.

Первый стиль списка использует MS Word, встроенные в заголовки 1-5 и пронумерованные заголовки (например Section 1, Section 2). Второй стиль списка использует MS Words, встроенные в заголовки 6-9 и начинающиеся с ненумерованных разделов приложения, например, уровень 1 второго стиля списка Appendix A. Следующий подраздел будет A.1, то A.1.1и так далее.

Теперь, когда я использую эту Add Captionфункцию в MS Word, она вызывает диалоговое окно, в котором я выбираю уровень заголовка для таблицы или рисунка. Для подписей в основной части документа (то есть в пронумерованных разделах) я хочу, чтобы они были таблицами 3-1, рис. 4-1 и т. Д., Поэтому для этого диалогового окна я выбираю «Уровень заголовка 1».

Но это означает, что когда я добавляю подписи к своим рисункам и таблицам в приложениях, они помечают их как Таблицу 6-1, Таблицу 6-23 и т. Д., Потому что она строится начиная с Заголовка 6 (потому что я уже использовал заголовки 1-5 в первом стиль списка). Я попытался вручную изменить код поля для заголовка, который работает, но только временно. Каждый раз, когда я добавляю новую подпись в любом месте документа, MS Word усиливает эти настройки для всех подписей.

У кого-нибудь есть предложения, как решить эту ситуацию? Чтобы заголовки соответствовали разделу, в котором они находятся, вместо того, чтобы устанавливать их категорически в одном диалоговом окне?

Понятно, что я описываю?

0

1 ответ на вопрос

1
Tanya

Вместо того чтобы использовать диалоговое окно «Вставить подпись» для вставки подписей, просто скопируйте и вставьте существующую подпись. Затем выберите новый абзац заголовка и нажмите F9, чтобы обновить (т. Е. Обновится нумерация).

Таким образом, он правильно отображает либо номер раздела, либо букву приложения, вам нужно изменить код поля, чтобы он смотрел правильный «Уровень заголовка». Чтобы просмотреть коды полей для заголовка, выберите его и нажмите клавиши SHIFT F9. Вы увидите, что поле STYLEREF относится к 1 (если заголовок был вставлен и выбран заголовок 1) или 6 (если заголовок вставлен и заголовок 6 выбран). Аналогично в конце поля SEQ вы увидите либо 6, либо 1.

Просто вручную отредактируйте это число в обоих полях, чтобы оно равнялось «6», если ваша подпись находится в приложении; если он находится в главном разделе, просто убедитесь, что оба поля имеют «1», а не «6».

Я сделаю это. Надеюсь это работает. Удивительно простое решение, если так, заставляет меня чувствовать себя глупо, не думая об этом! Также - нужно будет убедиться, что поля «автообновление» при открытии / сохранении файла не проверены. Nukesub 6 лет назад 0
Я думаю, что у вас все будет в порядке с автоматическим обновлением, так как оно, казалось, вставлялось через диалоговое окно «Вставить подпись», которое инициировало изменение всех заголовков на заголовок 1 или заголовок 6. Tanya 6 лет назад 0
У меня так много цифр и таблиц, я не уверен, что хочу рисковать! Но спасибо, что помогли мне решить мою главную проблему! Nukesub 6 лет назад 0

Похожие вопросы