Если я вас правильно понял, вы можете добиться этого с помощью многоуровневого списка.
Нажмите «Определить новый многоуровневый список». Выберите первый уровень, и в разделе «Стиль номера для этого уровня» выберите заглавный список, а в разделе «Форматирование» добавьте «-1» после буквы.
Затем щелкните второй уровень, измените «Выровненный на», чтобы соответствовать первому уровню, выберите «1,2,3» в качестве стиля номера, измените «Начать с» на 2 и выберите первый вариант в разделе «Включить номер уровня из ».
Затем вы можете создать список (скажем, в вашем оглавлении) для каждого заголовка A-1, B-1, C-1. Если вы хотите создать A-2, нажмите ввод после A-1, затем нажмите вкладку вперед.
В заголовке вашей фактической выставки добавьте перекрестную ссылку, выберите «Нумерованный элемент» в качестве ссылочного типа, «Номер абзаца» в разделе «Вставить ссылку в», затем выберите ссылку на выставку, которую вы хотите вставить.