Предотвращение отправки черновика электронного письма

Не ответ, который вы ищете, но привычка, которую я имею, - не заполнять адрес «Кому:» до тех пор, пока я не закончу писать электронное письмо и оно не будет готово к отправке. В случае ответа, как правило, я просто полностью удаляю адрес To: перед тем, как написать электронное письмо. Больше поведенческих изменений, чем технологических.

Другой вариант - при составлении электронного письма, нажмите на вкладку «Параметры» (лента ... как бы она ни называлась в наши дни). Существует опция «Задержка доставки». При нажатии на эту кнопку откроется диалоговое окно «Параметры сообщения» с установленным флажком «Не доставлять раньше». Измените указанную дату на произвольную в будущем (например, в следующем месяце), а затем нажмите «Закрыть». Затем напишите свой e-mail как обычно. Если вы случайно нажмете «Отправить» или Ctrl Enterсообщение будет просто находиться в папке «Исходящие».

Когда вы будете готовы к отправке, просто вернитесь к опции «Отложенная доставка», снимите флажок и нажмите «Закрыть». Затем отправьте как обычно.

Если вы случайно нажали «Отправить» до того, как будете готовы, отредактируйте сообщение в папке «Исходящие», отключите параметр «Отложенная доставка» (снова перейдя в «Параметры сообщения») и снова нажмите «Отправить».

Мы используем нечто похожее на следующий скрипт в Outlook 2003:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) 'Ignore Non Email Objects If Item.Class <> olMail Then Exit Sub  'Prevent Sending of email with the word Draft in the Subject If InStr(1, Item.Subject, "draft", vbTextCompare) > 0 Then Ans = MsgBox("You are not permitted to send Draft Emails", vbExclamation + vbOKOnly, "Draft Emails") Cancel = True End If  End Sub 

Я должен добавить, что оно ищет слово Черновик в теме сообщения и, если оно будет найдено, предотвратит отправку электронного письма.

Будучи укушенным один раз, я обращаюсь к электронному письму только после того, как закончу писать.

Я добавляю мусор в строку CC: как "ZZZ". Outlook не отправит это так.

Таким образом, вы все равно сможете подготовить строку «Кому» с соответствующими получателями при составлении письма.

Я также говорю Outlook отложить все исходящие сообщения на 2 минуты, так как я часто вспоминаю что-то важное сразу после нажатия кнопки Отправить.

Установите его для проверки всех электронных писем - есть вероятность, что там есть что-то, что он поймает. Если сомневаетесь, убедитесь, что что-то в вашей подписи отсутствует в словаре ...