Поскольку идеи dropbox + truecrypt сильно огорчают вас ... вам, вероятно, следует дать нам дополнительное представление о том, что вы считаете приемлемым в соответствии с политикой и местным законодательством вашей компании.
Если у вас уже есть центральный сервер, вы всегда можете сделать использование инструментов репликации файлов, как SyncToy или унисон, чтобы автоматически сохранять файлы в синхронизации при планировании задачи синхронизации каждые 10 или 30 минут (более или менее, как вы считаете нужным)
Synctoy хорош и прост ... но ограничен путями UNC и локальными дисками ... так что вам нужно будет иметь туннель vpn и доступ к удаленному серверу через сетевой ресурс.
Unison действительно разработан для систем * nix, но также имеет реализацию Windows, которая работает довольно хорошо. Вы можете использовать UNC-пути и буквы локального диска ... но у вас есть преимущество также использования sftp / scp на удаленном сервере для безопасной передачи файлов. Он также лучше работает с большими файлами, поскольку имеет возможность передавать только изменения в файл, а не весь файл при любых незначительных изменениях. Это также может быть немного более запутанным, чем synctoy.