Создание повторяющихся встреч в MS Outlook

585
Kanini

Я провожу тренинг для некоторых из моих коллег и назначаю встречу в MS Outlook (чтобы люди НЕ бронировали мое время на что-либо еще!).

Это на этой неделе, начиная с этого вторника, 23 ноября 2010 года и заканчивается в пятницу, 26 ноября 2010 года.

Я создаю новое назначение.

Я ввожу тему как

Тренировка - День №1

Я вхожу в местоположение как

Конференц-зал 1.44

Я нажимаю на кнопку повторения и заполняю детали по мере необходимости. Теперь все хорошо. Тем не менее, тема читается как учебный день # 1 для всех назначений.

Есть ли способ, чтобы мой предмет читался как Тренировочный день № 1, Тренировочный день № 2 и т. Д. И т. Д.

1
Не так далеко, как я знаю. Идея Outlook о повторяющихся встречах показывает одно и то же название для каждого случая. 13 лет назад 0
Таким образом, нет никакого способа, которым мы можем иметь другое название? Хм ... это совсем не хорошо! Kanini 13 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
yzorg

В этом случае вы называете сериал, а не встречу. «Тренировка № 1-12». Я полагаю, что вы можете редактировать детали отдельных встреч после создания серии, но каждое обновление будет отправлено пользователям отдельно.

меры

  1. создать повторяющееся собрание с одним именем «Meeting-Series», все они будут созданы с одинаковым именем
  2. отредактируйте каждый экземпляр (12/1, 12/8, 12/15 ...), чтобы переименовать каждый экземпляр в правильный номер в заголовке
ХОРОШО. Есть ли у нас возможность назвать «назначение», а не «серия»? Kanini 13 лет назад 0
Вы должны будете открывать каждую встречу индивидуально и менять тему. Я видел, как это делается для еженедельных собраний команды - менеджер добавит некоторый контекст, например, конкретную тему, к «теме» повторяющихся собраний за день или два до этой встречи (чтобы члены группы могли подготовить свои мысли по этой теме). Если только 12, то, возможно, имеет смысл редактировать каждый элемент в отдельности. Я отредактировал ответ, чтобы сделать шаги понятнее. yzorg 13 лет назад 0

Похожие вопросы