Файл OST является кешем того, что «работает» на сервере Exchange, и, скорее всего, он поврежден. Вы можете попытаться запустить ScanOST.exe для этого (c: \ program files \ microsoft office \ office12 \ SCANOST.EXE) или попробовать переименовать outlook.ost в outlook.ost.old или что-то еще, а затем перезапустить Outlook. Он будет заново кэшировать все с сервера в новый файл outlook.ost.
Весьма вероятно, что даже если служба поиска Windows отключена, другой установленный вами процесс может пытаться ее проиндексировать. (На ум приходят Google Desktop или Xobni [хотя, возможно, они не установлены).) Антивирусный сканер также может стучать по файлу OST.