Я предполагаю, что вы имеете в виду, когда это поле заполняется во время слияния, но нет данных, в документе все еще остается разрыв строки? У Microsoft есть учебник о том, как этого избежать.
В меню «Сервис» выберите пункт «Слияние». В диалоговом окне «Помощник по слиянию» нажмите «Слить».
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы должны выбрать основной документ и источник данных для слияния перед выполнением шага 2. В диалоговом окне «Слияние» в разделе «При слиянии записей» выберите один из следующих вариантов: не печатать пустые строки, когда поля данных пусты.
-или- Печатать пустые строки, когда поля данных пусты. Нажмите кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Слияние», а затем нажмите кнопку «Закрыть» в помощнике по слиянию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не внесли изменений в диалоговое окно «Объединить», кнопка «Закрыть» недоступна. Вместо этого нажмите Отмена.