Заставить оглавление игнорировать разрывы разделов в Microsoft Word 2013

2470
Brady W

У меня есть шаблон Word, который разбивает отдельные главы на отдельные разделы (с разрывами разделов), а также имеет нижний колонтитул для этой настройки.

Например:
если глава 1 называется «Введение»,
нижний колонтитул скажет «Введение: 1 из XX» (где XX - общее количество страниц в главе).

Если глава 2 является краткой, то
нижний колонтитул будет кратким: 1 из XX и т. Д.

Конечно, благодаря тому, что все эти разделы разбиваются, в оглавлении, автоматически генерируемом Word, каждая глава начинается с номера 1, что дает мне что-то похожее на это:

Введение ..... 1
Резюме ......... 1
Глава 3 ........ 1
Глава 4 ........ 1

Что не очень привлекательно. В идеале мне бы хотелось что-то вроде этого:

Введение ..... 1
Резюме ......... 4
Глава 3 ........ 7
Глава 4 ........ 15

Примечание: в оглавлении над номерами нижнего колонтитула для первой страницы каждой главы было бы: Введение: 1 из 3, Резюме: 1 из 3, Глава 3: 1 из 8, Глава 4: 1 из XX

Так есть ли способ заставить Word игнорировать разрывы разделов только для целей содержания (поскольку я все еще хочу, чтобы номера страниц нижнего колонтитула были указаны в их разделах)?

Или это настолько не интуитивно понятно, что мне нужно будет просто вручную изменить цифры, как только документ будет полностью закончен и отформатирован?

Спасибо за любой вклад в это, поскольку я видел много сообщений о людях, желающих разрывы разделов в оглавлении (разделение между римскими цифрами и числами, и т. Д.) Или о людях, желающих удалить разрывы для непрерывных номеров страниц и, следовательно, непрерывных Оглавление, но не микс, о котором я спрашиваю выше.

0
Может быть, я не понимаю этого, но какой смысл показывать в оглавлении «Глава 4 ..... 15» - но потом, когда вы просматриваете документ, _тера 15 нет - потому что глава 4 начинается с "1 из 6"? Никто никогда не найдет страницу 15. Aganju 8 лет назад 0
@Aganju Это зависит от того, как ты на это смотришь. При печати в PDF он показывает общее количество страниц в документе. Если документ печатается в формате PDF без гиперссылок, я хотел бы настроить его так, чтобы люди могли вручную вводить номер страницы, на которую они хотят перейти, на основе указанных чисел. Ваше рассуждение является точной причиной того, что я думаю, что в конце концов это будет просто ручной процесс. Brady W 8 лет назад 0
Понимаю. Я предположил бы, что Word не был разработан с PDF-файлами, скорее, с бумажными документами. Поэтому я сомневаюсь, что вы найдете какой-либо автоматизированный способ. Возможно, Microsoft стоит подумать о редизайне - в настоящее время многие документы предназначены для электронного распространения, и это имеет разные варианты использования и потребности. Aganju 8 лет назад 0

1 ответ на вопрос

1
Tanya

Этого можно добиться, создав закладки на каждом разрыве раздела (например, bkEnds1 для разрыва раздела в конце раздела 1; bkEnds2 для разрыва раздела в конце раздела 2 и т. Д.). Вам нужно будет отсоединить нижний колонтитул, так как вам нужно будет скорректировать расчет, чтобы сослаться на закладку конца предыдущего раздела для каждого нижнего колонтитула.

Не переустанавливайте нумерацию страниц для каждого раздела до 1. Вы больше не будете отображать поле номера страницы в нижнем колонтитуле, но вам нужно будет использовать фактический номер страницы в расчете.

Вместо этого вы можете использовать = FIELD в нижнем колонтитуле для вычисления номера страницы (номер текущей страницы - номер страницы закладки для конца предыдущего раздела).

Для вашего первого раздела вы можете использовать обычное поле номера страницы, а затем поле sectionpages.

Для второго раздела используйте следующий расчет, который ссылается на вашу закладку (он рассчитывает номер текущей страницы, а затем вычитает номер страницы отправки предыдущего раздела, отмеченного вашей закладкой):

enter image description here

Тогда для раздела 3 это будет тот же самый нижний колонтитул, за исключением того, что вы измените имя закладки, указанное в расчете, на bkEnds2. И так далее.

Отлично, это работает отлично. На самом деле я наткнулся на нечто очень похожее на прошлой неделе и немного углубился в коды полей. В то время я даже не думал, что я был на что-то, что ответило бы на мой собственный вопрос! Большое спасибо. Brady W 8 лет назад 0

Похожие вопросы