Заявка на управление временем и проектом

929
flow

Я хочу улучшить способ организации своих проектов / задач / графика

Что я делаю сейчас:

  1. держите лист Excel с названием наиболее важных задач / проектов, я смотрю на него в начале каждого дня и решаю, на каких из них я сосредоточусь
  2. на iCal я записываю события на каждый день или на конкретное время (от 13 до 14 часов). Я каждый день устанавливаю задачи, которые хочу выполнить, и распределяю их по часам
  3. Я использую «Вещи» (код культуры), чтобы информация о задачах и проектах была не очень важной и которая еще не распределена по времени (имя GTD = когда-нибудь)
  4. Я использую Mail на Mac и создаю папки для писем, которые я хочу обработать, с именами разных проектов
  5. Я сохраняю основную информацию для каждого проекта на картах freemind

Моя система в данный момент работает хорошо, но довольно сложна в использовании. Я хочу сделать это лучше, и я ищу что-то с этими требованиями:

  • должен быть доступен на 100% в автономном режиме
  • он должен использовать как можно меньше программ / ресурсов, в идеале одна программа должна быть в состоянии управлять всей моей информацией
  • Я могу использовать методологию GTD, смешанную с приоритетами, и я могу выделить каждую задачу, преобразованную в событие, в моем календаре.
  • Я могу иметь разные ежедневные / еженедельные и т. Д. Представления в календаре, чтобы увидеть «общую картину»
  • должен работать на Mac OS X Leopard
  • цена не имеет значения, я заплачу за это

Итак, по вашему опыту, вы можете порекомендовать мне что-нибудь подобное?

Спасибо

3
Ждем ответов, если такое чудовище вообще существует. Daniel Beck 13 лет назад 0
Я бы запрограммировал это, если бы знал, как flow 13 лет назад 0
Я знаю C, Bash, Python, Fortran, C ++, если кто-то хочет объединить усилия, пожалуйста, скажите мне! flow 13 лет назад 0
Хотя я сам ими не пользовался, [Merlin2] (http://www.projectwizards.net/en/) и [Daylite] (http://www.marketcircle.com/daylite/) могут предложить кое-что из того, что вы хочу. Поскольку я не уверен, что это просто комментарий. Daniel Beck 13 лет назад 0
Я понимаю, что мой вопрос кажется сложным, и система, которую я ищу, вероятно, не существует, я постараюсь упростить вещи и вернуться и отредактировать мой вопрос flow 13 лет назад 0
У вас есть несколько программ для управления проектами, которые можно попробовать на рынке. В настоящее время я использую Microsoft Project Professional 2010 для управления проектами. Это помогает мне предоставлять мощные, визуально улучшенные способы упрощения планирования, совместной работы и управления ресурсами, что позволяет мне легко управлять несколькими проектами одновременно. Поскольку [пробный проект Microsoft] [1] длится 60 дней, я рекомендую вам выбрать его и проверить, соответствует ли он вашим потребностям. Если это подходит, то позже вы можете выбрать копию лицензии. [1]: http://www.microsoft.com/project/en/us/try-buy.aspx 13 лет назад 0
Это кажется хорошей идеей, но я понимаю, что только для больших проектов. В моем случае я сосредоточен на не связанных задач flow 13 лет назад 0
Заинтересованы в GTD? Присоединяйтесь к [Персональная производительность и организация] (http://area51.stackexchange.com/proposals/4296/personal-productivity-and-organization-gtd-covey-etc), мы ищем пользователей и экспертов ... :) Tom Wijsman 13 лет назад 0

6 ответов на вопрос

3
horatio

IIRC (никогда не использовал его), MS Office имеет журнал, который отслеживает использование во всех офисных приложениях, включая Outlook, а в Outlook есть списки задач, встроенный календарь, маркировка / категоризация электронной почты и т. Д. Однако версия программного обеспечения для Mac может иметь различные функции.

Открытый офис может иметь что-то подобное. Я сделал быстрый поиск, но ведение журнала также используется в файловых системах linux, поэтому в результатах много шума.

Рабочий процесс может не сработать для вас, но это большая проблема с такими вещами.

3
zenopolis

В этой области довольно много программ для Mac (как отмечено в другом ответе). Я попробовал два или три и остановился на списке попаданий .

Он будет соответствовать вашим текущим требованиям, но достаточно настраиваем, чтобы адаптироваться к изменениям ваших требований. Он чувствует себя намного более дружественным к Mac, чем некоторые другие. Я чувствую, что самая сильная особенность Hit List - насколько хорошо он интегрируется в рабочий процесс Mac.

Имея в виду ваш текущий рабочий процесс ...

Список совпадений может содержать несколько списков дел. Каждый список похож на плейлист в iTunes. Вы можете создать новый список для каждого из ваших основных проектов. Вы также можете создать список для представления вашей папки Someday .

Когда вы просматриваете свои задачи на день, вам нужно всего лишь нажать клавишу «t», чтобы выделить ее и поместить копию в «умный» список задач Today. (Повторное нажатие "t" переключит это действие).

Задача может иметь даты начала, сроки выполнения, оценки времени и приоритеты.

Сообщения электронной почты, URL-адреса и файлы можно перетаскивать в список попаданий как элементы.

Вы можете добавить ссылки на свои карты свободного мышления или, в качестве альтернативы, вы можете вложить элементы списка дел для представления одних и тех же данных (если ваши карты имеют четкую иерархию).

С учетом ваших требований ...

  • 100% оффлайн доступны
  • Он должен быть в состоянии управлять всей вашей информацией (но см. Примечание о картах разума в последнем разделе)
  • Это смешивает GTD с приоритетами
  • В нем есть «умный» список предстоящих событий, который дает общее представление о следующем дне, неделе, двухнедельной (две недели), месяце, квартале и году.
  • Требуется 10,5 леопарда или позже
  • Список хитов в настоящее время составляет $ 49,95. Это условно, так что вы можете попробовать, прежде чем купить.

Некоторые предложения, если вы попробуете это

  • Установите его для автоматического открытия при входе в систему.
  • Дайте ему определенный «экран» в пространствах.
  • Прочитайте Руководство пользователя Hit List, чтобы начать
  • Прочитайте Hit List: Basics and Beyond, чтобы интегрировать его в свой рабочий процесс
Нет "реального" календаря или интеграции с iCal, правда? Daniel Beck 13 лет назад 0
Только что проверил, вы правы, нет реального календаря или интеграции с iCal. Хотя в использовании я не нашел, чтобы это было проблемой, так как список «Предстоящих» обслуживает мои потребности. Но ваш пробег может отличаться. zenopolis 13 лет назад 0
2
projectdp

Вот вариант, который я нашел сегодня, когда смотрел на решения PIM: проект Chandler

Это довольно круто, хотя и немного отстает в разработке.

Это соответствует каждому пункту ваших критериев тоже.

Вот список, который вы можете изучить: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_personal_information_managers

У него очень специфические требования. Ссылка на статью в Википедии не поможет. Daniel Beck 13 лет назад 0
Я понимаю, что у него есть особые требования. Вот почему я опубликовал одно решение (Chandler Project), которое «соответствует каждому пункту его критериев», включая последующую ссылку. projectdp 13 лет назад 0
2
Denis

Вы пробовали Microsoft Project 2010? Проверьте это! Это одна из лучших программ для управления проектами и портфелями, которые я использовал. Вместо того, чтобы использовать различные инструменты, которые вы упомянули, этот MS Project объединит все задачи по управлению проектами в 1 удобной панели управления. Вы можете воспользоваться БЕСПЛАТНЫМИ пробными версиями на 60 дней для оценки, чтобы увидеть, насколько она соответствует вашим потребностям.

0
kasterma

Emacs с org-mode http://orgmode.org/ работает очень хорошо для меня. Требуется некоторое время, чтобы учиться, но тогда он очень гибок в использовании.

Немного больше информации было бы полезно, так как у пользователя есть довольно специфические и обширные требования. Daniel Beck 13 лет назад 0
Emacs - это одна программа, на 100% автономная, я использую ее с системой, похожей на GTD, возможно множество разных видов ваших данных (см. Веб-сайт), Emacs работает практически везде, и он абсолютно бесплатный. Я не использую приоритеты, поэтому не знаю, насколько хорошо это работает. kasterma 13 лет назад 0
Я также должен сказать, что он полностью расширяемый (если он еще не делает то, что вы хотите), используя elisp (диалект Emacs от lisp). kasterma 13 лет назад 0
это может быть полезно, но очень сложно выучить flow 13 лет назад 0
0
user241593

It's really hard to tell what's going to suit you without a detailed description of what particular tools you need. But I can suggest you to use profhub as we are using this software for the past 2 years. Anyone can use this tool. You can test drive the service free for 30 days, then pick a plan (starting @ $15/month) that best suits your needs.

Похожие вопросы