Наиболее распространенная причина, по которой документы выглядят по-разному на одном устройстве, - это принтер.
Когда Word отображает документ в форме «Макет печати», он фактически использует характеристики выбранного в данный момент принтера, чтобы определить, как должен выглядеть макет. Очевидные элементы, такие как поля по умолчанию, размер бумаги и другие характеристики принтеров в целом, могут привести к тому, что документ будет выглядеть по-разному при просмотре или печати в одной системе по сравнению с другой.
Для одинакового отображения документа на других компьютерах необходимо преобразовать их в PDF.
Более подробная информация из источника.