Распечатать упаковочные листы из Excel, возможно, с использованием почтового слияния InDesign?

313
Jim

Кажется, это будет просто, но я не очень хорошо разбираюсь в Excel и не смог найти способ сделать это.

Нам нужно распечатать упаковочные листы на основе таблицы Excel. Нам нужна новая страница для печати на основе информации в столбце A. Если значение в столбце A одинаково, все строки, содержащие это значение, должны быть сгруппированы и напечатаны на одном отдельном листе. В прилагаемом примере в столбце A есть 4 различных значения, поэтому в итоге будет напечатано 4 отдельных упаковочных листа.

ИДК, если это можно сделать с помощью одного Excel или если слияние данных в Indesign будет полезно?

Я приложил два изображения в качестве примера того, что нам нужно сделать. Один из них состоит из электронной таблицы, содержащей всю использованную информацию, а второй - о том, как нам потребуется сгруппировать эту информацию. В настоящее время мы делаем это путем копирования и вставки всего вручную, что занимает много времени, учитывая, что электронные таблицы, которые мы получаем, содержат сотни строк.

Распечатать упаковочные листы из Excel, возможно, с использованием почтового слияния InDesign?

Распечатать упаковочные листы из Excel, возможно, с использованием почтового слияния InDesign?

0
Вы можете использовать сводную таблицу на отдельном листе Chris Rogers 7 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
Jonathan

Вы знаете, что местоположение 'K071' совпадает с 'John Smoltz', однако Excel не может знать.

Вы также можете:

  • добавить явное совпадение, логику между двумя таблицами и снова задать вопрос
  • добавить формулу, такую ​​как следовать (не очень красиво, хотя):

=if($A2="K071","john Smoltz",if($A2="K122", "Phil Nikro", "Unknown user"))

Похожие вопросы