PowerPoint file --> 'missing font' error when opened in Keynote

1272
SteveAsks

Here is our situation.

We have a nice PowerPoint Office 2007 presentation file (.pps) which opens on all devices -- Windows, Mac, desktops, tablets, iPhones.

Only when opened in Keynote on a Mac the following error message appears:

enter image description here

Please note:

  • the .pps file has 23 slides
  • all the slides are (screenshot) PICTURES ONLY, there is no written text in the PowerPoint presentation (at least we didn't write anything, and nothing's visible either)
  • the file can be opened after this message, but it is annoying for the recipient and we really want to find a way to save the .pps file without triggering this
  • saving as pdf is not an option, it must be the ppt/pps file
  • we know that the standard font in PowerPoint is Calibri, and Macs don't have this font installed, so we went to the Slide Master, and whatever we could find there that was set to Calibri, we switched to Arial. After we did that, though, we even got more "MasterSlide" error messages, see our screenshot above.

Again, the file does open, but we need to figure out what we can do to avoid this unprofessionally-looking error message our Mac user recipients encounter.

2
Вы пытались [встроить «отсутствующий» шрифт] (https://support.microsoft.com/en-us/kb/826832)? DavidPostill 8 лет назад 0
Внедрение шрифтов не работает в Mac Office, поэтому не поможет. Steve Rindsberg 8 лет назад 0
Когда вы говорите, что пошли к Slide Master, вы имеете в виду просто мастер-слайд в верхней части списка, или вы посещали КАЖДЫЙ мастер (если их больше одного) и каждый макет под каждым из мастеров? Вы пытались использовать функцию замены шрифтов в PowerPoint для преобразования Calibri в Arial? Steve Rindsberg 8 лет назад 0
Спасибо за ваш отзыв, Стив! «Когда вы говорите, что пошли к Slide Master, вы имеете в виду просто мастер-слайд в верхней части списка, или вы посетили КАЖДЫЙ мастер (если их больше одного) и каждый макет под каждым из мастеров?» -> Мы сделали каждый мастер. Но это не помогло. Количество страниц ошибок просто умножилось, как показано на скриншоте выше. «Пробовали ли вы использовать функцию замены шрифтов в PowerPoint для преобразования Calibri в Arial?» -> Звучит хорошо. Как это сделать в PowerPoint 2007? 8 лет назад 0
Вы, вероятно, действительно должны зарегистрировать учетную запись, а затем использовать ссылку связаться с нами, чтобы объединить вещи. Незарегистрированные учетные записи делают странные вещи, как это. Journeyman Geek 8 лет назад 0
У меня нет под рукой 2007 года, но он должен быть примерно таким же, как и в 2010 году: Главная вкладка | Редактирование группы | Замените, но вместо того, чтобы щелкнуть Заменить себя, щелкните направленный вниз треугольник рядом с ним; это дает вам выпадающий список, который включает в себя вариант замены шрифтов. Steve Rindsberg 8 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
Steve Rindsberg

A bit late coming back to this party, but I may've just had an AHA moment.

Keynote is barking at the Office Theme, which is the standard theme that your presentation's built on, most likely.

Themes can include font information among other things ... the font theme controls which fonts are used by default for headings and other text. You may have used entirely different fonts for all of your text, but Keynote may be assuming that Theme Font = Used Font. And complaining about it.

Try creating a new font theme that uses heading and body fonts that are installed on all of your target platforms (whatever you're using now, for example, since those seem to be working out well). Apply the new font theme then try opening in Keynote.

Похожие вопросы